Fonctionnalités E-Connect

La livraison de nos gaz donne lieu à l’édition de nombreux documents : commande, confirmation de commande, bon de livraison, facture, notification de paiement, reçu, etc.

Avec l’échange électronique de données (EDI), les modalités d’échange de données entre client et fournisseur sont paramétrées et automatisées. 

La communication se fait alors directement et de manière digitale entre votre logiciel de gestion de données et le système SAP de Messer.
 

Gestion administrative automatisée en EDI

Avec nos solutions EDI, nous pouvons correspondre directement avec votre logiciel ERP, lui envoyer des factures, des bons de livraisons ou d’autres types de données de manière dématérialisée. Nous pouvons aussi mettre en place des communications bi-directionnelles et recevoir des commandes ou des instructions de paiements de votre part.

Les pré-requis ?

• Une étude de faisabilité en amont
• Le paramétrage initial des processus et des formats des données à échanger

Messer dispose d’une solution standard avec des protocoles pré-définis et une liaison Web. Si nécessaire, un développement sur mesure, mené conjointement par nos équipes IT et les vôtres, peut également être envisagé.

Dans tous les cas, ces solutions sont adaptées lorsque les volumes de données échangés sont conséquents, permettant ainsi

• de réels gains de productivité au niveau de la gestion administrative
• d’améliorer la relation client-fournisseur

 

Cas particulier : La dématérialisation sur Chorus Pro

Pour nos clients du service public, à savoir l’Etat, les collectivités territoriales et les établissements publics, Messer a mis en place dès 2018 une solution automatisée de dépôt des factures sur la plateforme Chorus Pro. 

Le paramétrage initial propre à chaque client se fait à la mise en place du marché afin de permettre le dépôt automatisé de l’ensemble des factures à destination de ces clients à la fin de chaque mois.

Chaque mois, ce sont plus de 1500 factures pour plus de 1000 clients actifs qui sont ainsi automatiquement intégrées dans les circuits comptables de nos clients du service public.